Forja de HefestoDemonstrativos médicos automáticos
O envio de demonstrativos aos médicos ocupava duas colaboradoras por dois dias. Hoje o robô faz sozinho, direto do TASY.
Antes: 2 pessoas por 2 dias
Depois:
< 1 min
por envio
IBM RPA, TASY Philips e Python
Eu faço robôs que lançam nota, preenchem sistema e montam o relatório do mês. Seu time para de digitar e os números chegam prontos.
Tem gente na sua empresa passando o dia copiando dado de uma planilha para o sistema. Um robô faz isso em segundos.
Cada setor usa uma ferramenta e alguém fica no meio, passando os dados de uma para a outra à mão. É aí que aparecem o retrabalho e o erro de digitação.
Os dados estão lá, espalhados em sistemas e planilhas. O relatório só fica pronto no fim do mês, montado à mão, quando já é tarde para mudar alguma coisa.
Três projetos em produção e o que mudou na rotina de quem usa.
O envio de demonstrativos aos médicos ocupava duas colaboradoras por dois dias. Hoje o robô faz sozinho, direto do TASY.
Antes: 2 pessoas por 2 dias
Depois:
< 1 min
por envio
Dois robôs leem as notas fiscais que chegam pelo fluxo de aprovação e pela distribuidora e lançam no FinançasGB, sem ninguém digitar. A analista só confere as notas que o robô separou, cada uma com o motivo, e acompanha tudo pelo painel.
Antes: lançamento nota a nota, à mão
Depois:
+500
notas lançadas sozinhas desde setembro
Relatórios gerenciais, pesquisas de satisfação e rotinas do dia a dia do hospital, tirados do TASY e entregues todo dia.
Antes: rotinas manuais espalhadas
Depois:
+40
automações ativas
Unimed Rio Verdeautomação e relatórios na saúde
Grupo Vênuslançamento de notas no varejo
NR Lanchessistema de pedidos
Villa do Saborsistema de pedidos
A cada rodada ele registra o que lançou, o que ficou esperando e por quê. Seu time acompanha num painel com a marca da empresa e recebe o resumo por e-mail.
Rodadas, notas e relatórios num lugar só.
Chega por e-mail, sem ninguém montar nada.
Cada pendência vem com o motivo e com o que fazer.
Em todos, a ideia é tirar a digitação do seu time e colocar os números na mão de quem decide.
Robôs que fazem a tarefa repetitiva no lugar do seu time, a qualquer hora e sem erro de digitação.
Os números do negócio numa tela só, com a marca da sua empresa, atualizados sozinhos.
Alguém para ler com você o que os números dizem e responder o que o painel não responde.
Quando a planilha não dá mais conta, faço um sistema para o seu negócio, do pedido ao relatório.
Em produção: o sistema de pedidos da NR Lanches e do Villa do Sabor, com mais de 900 pedidos desde julho.
Entendo o processo, onde está o gargalo e quanto tempo se perde nele. Esta etapa é gratuita.
Você recebe escopo, prazo e valor fechados antes de começar, para não ter surpresa no meio do caminho.
Vou entregando por partes e mostrando o que ficou pronto, para você acompanhar de perto.
Implanto, treino seu time e acompanho a operação pelo painel. Ajustes e suporte fazem parte da mensalidade.
Depende do processo. Um robô simples, como preencher um sistema ou enviar um relatório, fica pronto em 1 a 2 semanas. Integrações maiores e painéis de dados levam de 3 a 6 semanas. O prazo vem na proposta, antes de começar.
Não. A maioria dos meus clientes não tem TI. Eu cuido de tudo, de entender o processo até implantar e treinar a equipe. De você, só preciso de alguém que conheça o processo e tenha um tempo para me explicar.
Quando algo sai do padrão, como um sistema fora do ar ou uma nota que não confere, o robô deixa aquele item de lado e avisa o motivo. Os outros seguem normalmente. Se um sistema seu mudar, o ajuste do robô entra na mensalidade.
São duas partes, combinadas na proposta: a implantação, com valor fixo, e uma mensalidade de operação, que cobre o robô rodando, o painel, os ajustes e o suporte. O diagnóstico inicial é gratuito.
Se tem trabalho repetitivo em sistema, planilha ou e-mail, ou números que alguém monta à mão todo mês, tem o que automatizar. Hoje há robôs rodando na saúde (Unimed Rio Verde) e no varejo (Grupo Vênus). Se a planilha já não dá conta do negócio, um sistema próprio resolve, como o de pedidos da NR Lanches.
O robô acessa seus sistemas com o usuário que você liberar e faz só o que foi combinado. O que ele registra fica no servidor da Forja: o painel abre só com o login da sua equipe, o resumo de cada rodada vai só para os e-mails que você indicar, e os documentos são baixados por acesso autenticado.
O diagnóstico é gratuito e a conversa não te compromete com nada. Se não tiver o que automatizar, eu digo.
ou por e-mail: eduardo.arcanjo@